如今，随着企业的不断发展，对企业安全管理的要求也越来越高，而其中办公室监控技术的使用也变得越来越普遍。办公监控软件是一种为现代办公室提供保障的必要设备，而且被广泛应用于各个行业。到底它为何如此受欢迎呢？
办公监控软件可以帮助企业提高门禁管理、保障重要信息的安全以及防盗防范等能力。员工的工资、劳动合同、绩效考评等重要资料可以在通过权限控制的情况下得到保护，黑客入侵企业系统的行为也可以在及时被维护工作人员的注意下被及早发现。而且它们可以为企业提供迅速有效的记录功能，可以更轻易地找到问题根源，使企业能更加快速地采取措施应对问题。
办公监控软件的运用可以大大提高企业的工作效率。管理员通过监控软件可实时掌握员工的工作状态，开展简洁的数据分析，更好的帮助企业管理者发掘员工在工作中的闪光点及存在的问题，以此针对性的进行工作安排和调整， 从而使得企业的经营效益水平得到有效提升。
借助办公监控软件，可以有效地减少一些额外费用的产生。对比传统的安保保安、摄像设备等硬件投入，使用办公监控软件的切入点较小，且投入成本更低，操作维护也较为灵活，从而帮助企业实现成本控制和节约。另外，通过远程监控组合，可以有效避免运营过程中无效操作的产生，进一步提高资产利用率。
在当前市场上，办公监控软件品牌众多，从中选择适合企业自身需求的监控软件并不容易。选择前，需要确定监控系统应用的位置、监控系统的类型、监控系统要使用的运营商、监控系统的数据传输及储存方式等因素。企业主可以通过比较不同厂商的技术参数，耗电量、稳定性、运营商、网络带宽、靠谱的售后服务等专业因素，做出正确的决策。
总之，办公室监控软件是现代企业的一项重要保障措施，有助于提高企业的安全维护能力，提高工作效率以及控制成本等方面。但是企业要选择适当的监控企业才可以发挥其最大效益，使办公室监控技术真正为企业发展提供保障。
